1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Thomas Meyer – Raupenmeyer Handel & Service von Raupenfahrzeugen
Inhaber:
Thomas Meyer
Sattlerstr. 22
89264 Weissenhorn
Telefon: +49 151 180 16 445
E-Mail: info@raupenmeyer.com
Webseite: www.raupenmeyer.com
2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
2.1 Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten
Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer, Kunden, Interessenten, Lieferanten und Geschäftspartner grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist.
2.2 Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Rechtsgrundlage benötigen, stützen wir uns insbesondere auf:
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Vertragserfüllung oder Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO
Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Wahrung berechtigter Interessen (z. B. Direktwerbung, IT‑Sicherheit, Geschäftsorganisation)
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
Einwilligung (z. B. Newsletter, bestimmte Cookies)
2.3 Berechtigte Interessen
Unsere berechtigten Interessen im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO sind insbesondere:
- Betrieb und Optimierung dieser Website
- Sicherstellung von IT‑Sicherheit und Systemstabilität
- Bearbeitung von Anfragen und Kommunikation mit Geschäftspartnern
- Direktwerbung gegenüber Bestandskunden und ausgewählten Geschäftskontakten
- Durchsetzung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten
3. Bereitstellung der Website und Server‑Logfiles
3.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Beim Aufruf unserer Website erfasst unser Hosting‑Provider automatisch Informationen, die Ihr Browser übermittelt. Dies sind insbesondere:
- IP‑Adresse
- Datum und Uhrzeit der Anfrage
- Zeitzonendifferenz zur GMT
- Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
- Zugriffsstatus/HTTP‑Statuscode
- jeweils übertragene Datenmenge
- Website, von der die Anforderung kommt (Referrer)
- Browsertyp, Sprache und Version
- Betriebssystem und dessen Oberfläche
3.2 Zweck der Verarbeitung
Die vorübergehende Speicherung der IP‑Adresse ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen und zur Sicherstellung der Funktionsfähigkeit und Sicherheit der IT‑Systeme.
3.3 Rechtsgrundlage
Die Rechtsgrundlage ist
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der technischen Bereitstellung und Sicherheit der Website).
3.4 Speicherdauer
Logfiles werden in der Regel nach {{z. B. 7–30 Tagen}} gelöscht, sofern keine weitere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist.
4. Einsatz von Cookies und ähnlichen Technologien
4.1 Beschreibung
Unsere Website kann Cookies verwenden. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Man unterscheidet:
- Technisch notwendige Cookies (z. B. Session‑Cookies)
- Optionale Cookies (z. B. für Statistik, Marketing, Komfortfunktionen)
4.2 Rechtsgrundlage
- Technisch notwendige Cookies:
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer funktionierenden Website)
- Optionale Cookies (z. B. Analytics, Marketing):
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung über Cookie‑Banner)
4.3 Widerruf
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über das Cookie‑Banner oder die Einstellungen Ihres Browsers widerrufen bzw. anpassen.
5. Kontaktaufnahme (E-Mail, Telefon, Kontaktformular)
5.1 Beschreibung und Umfang
Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder über ein Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten, insbesondere:
- Name
- Kontaktdaten (E-Mail, Telefonnummer)
- ggf. Firmenname und Funktion
- Inhalt der Anfrage
- Datum und Uhrzeit der Kontaktaufnahme
5.2 Zweck
Die Daten werden zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Kommunikation und ggf. zur Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags verarbeitet.
5.3 Rechtsgrundlage
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen/Vertrag)
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen)
5.4 Speicherdauer
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
6. Kunden-, Lieferanten- und Geschäftspartnerdaten
6.1 Beschreibung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten von Kunden, Lieferanten und sonstigen Geschäftspartnern, insbesondere:
- Stammdaten (Name, Firma, Anschrift, Kontaktdaten)
- Vertragsdaten (Leistungen, Angebote, Aufträge, Rechnungen)
- Kommunikationsdaten (E-Mails, Telefonnotizen, Schriftverkehr)
6.2 Zweck
- Anbahnung, Durchführung und Abwicklung von Vertragsverhältnissen
- Projektplanung, Terminabstimmung, Abrechnung
- Erfüllung gesetzlicher Pflichten (z. B. steuerliche Aufbewahrungspflichten)
6.3 Rechtsgrundlage
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag/Vertragsanbahnung)
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Pflichten)
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Geschäftsabwicklung)
6.4 Speicherdauer
Geschäftsunterlagen werden entsprechend der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (in der Regel 6–10 Jahre) aufbewahrt.
7. Direktwerbung und Kaltakquise (B2B)
7.1 Beschreibung
Wir nutzen Kontaktdaten von Geschäftskontakten (z. B. E-Mail-Adressen von Firmen, Ansprechpartnern in Unternehmen), um Informationen über unsere Leistungen, Angebote und Aktionen zu versenden.
Die Kontaktdaten können stammen aus:
- bestehenden Geschäftsbeziehungen
- öffentlichen Quellen (z. B. Firmenwebsites, Branchenverzeichnisse, Messen, LinkedIn/Xing)
- Empfehlungen und Netzwerken
7.2 Zweck
- Direktwerbung im B2B‑Bereich
- Pflege und Ausbau von Geschäftsbeziehungen
- Information über neue Leistungen, Produkte und Aktionen
7.3 Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Direktwerbung im B2B‑Bereich)
in Verbindung mit den einschlägigen Vorschriften des UWG.
7.4 Widerspruchsrecht
Sie können der Verwendung Ihrer Daten zu Werbezwecken jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen.
Hierfür genügt eine kurze Nachricht an:
oder eine Antwort auf unsere E-Mail mit dem Hinweis „Stop“ oder „Keine Werbung mehr“.
8. Newsletter
8.1 Anmeldung
Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse und ggf. weitere freiwillige Angaben. Die Anmeldung erfolgt in der Regel im Double‑Opt‑In‑Verfahren.
8.2 Zweck
Versand von Informationen zu unseren Leistungen, Angeboten, Aktionen und Neuigkeiten.
8.3 Rechtsgrundlage
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
8.4 Widerruf
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, z. B. über den Abmeldelink in jedem Newsletter oder per E-Mail an info@raupenmeyer.com.
9. Auftragsverarbeitung und Empfänger von Daten
9.1 Auftragsverarbeiter
Wir setzen externe Dienstleister ein, die in unserem Auftrag personenbezogene Daten verarbeiten, z. B.:
- Hosting‑Provider
- IT‑Dienstleister
- Newsletter‑Dienstleister
- ggf. CRM‑Systeme
Mit diesen Dienstleistern bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
9.2 Weitere Empfänger
Daten werden nur an Dritte übermittelt, soweit dies erforderlich ist, z. B.:
- Steuerberater, Rechtsanwälte
- Banken und Zahlungsdienstleister
- Behörden im Rahmen gesetzlicher Pflichten
10. Datenübermittlung in Drittländer
Sofern wir Dienste einsetzen, bei denen eine Übermittlung personenbezogener Daten in ein Drittland (außerhalb der EU/des EWR) erfolgt, geschieht dies nur, wenn:
- ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission vorliegt oder
- geeignete Garantien nach Art. 46 DSGVO bestehen (z. B. EU‑Standardvertragsklauseln)
Details hierzu finden Sie ggf. in den spezifischen Hinweisen zu einzelnen Diensten (z. B. Analytics, Newsletter‑Tools).
11. Speicherdauer und Löschung
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Nach Wegfall des Zweckes bzw. Ablauf der Fristen werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.
12. Ihre Rechte als betroffene Person
Sie haben nach der DSGVO insbesondere folgende Rechte:
- Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
- Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
- Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)
Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO beruht, Widerspruch einzulegen.
Dies gilt insbesondere für die Verarbeitung zu Zwecken der Direktwerbung.
Richten Sie Ihren Widerspruch bitte an: info@raupenmeyer.com
13. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Zuständig ist in der Regel die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Unternehmenssitzes.
Beispiel (für Bayern):
Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 18
91522 Ansbach
14. Pflicht zur Bereitstellung von Daten
Im Rahmen von Vertragsabschlüssen oder Anfragen kann es erforderlich sein, dass Sie bestimmte personenbezogene Daten bereitstellen, die für die Durchführung des Vertrags oder die Bearbeitung Ihrer Anfrage notwendig sind. Ohne diese Daten ist eine Bearbeitung ggf. nicht möglich.
15. Automatisierte Entscheidungsfindung / Profiling
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.
16. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand: 06.2026.
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder Änderungen unserer Leistungen abzubilden.